Bulletin Libéraliste
Suivi automatique des quarts de travail des bénévoles
6 novembre 2020
Puisque les bénévoles sont au cœur de notre mouvement, il est très important pour nous de reconnaître l’excellent travail qu’accomplissent tous les jours nos incroyables équipes de bénévoles. Toutefois, il peut être ardu de faire le suivi des données sur les bénévoles. C’est pourquoi nous sommes si enthousiastes à l’idée de présenter une nouvelle fonction automatisée dans Libéraliste qui modifie l’état des bénévoles lorsqu’ils terminent un quart de travail!
Que va faire cette automatisation?
Le suivi des quarts de travail était jadis un processus qui prenait beaucoup de temps, car les organisateurs devaient modifier manuellement l’état des bénévoles pour indiquer qu’ils avaient terminé leur quart de travail à la suite de chaque événement. Maintenant, avec cette nouvelle automatisation, le travail de vos bénévoles se gère tout seul. Lorsque des bénévoles utilisent leur compte Libéraliste pour faire au moins 20 appels par jour, l’état de l’événement indiquera « Présent(e) » pour le centre d’appel auquel ils étaient inscrits ce jour-là. Puisque ce processus automatisé aura lieu toutes les nuits, l’état de vos bénévoles sera à « Terminé » le jour suivant.
La rationalisation de ce processus signifie que les organisateurs n’auront plus besoin d’accéder à un événement et de modifier l’état de chaque bénévole à « Terminé ».
Si un bénévole n’a pas pu faire 20 tentatives d’appel téléphonique, ou a été manqué dans le processus mais a participé à l’événement de sollicitation, vous pouvez utiliser l’outil d’inscription des participants aux événements de Libéraliste pour changer son état à « Présent(e) ». Ensuite, pour mieux comprendre la situation de vos bénévoles au fil du temps, changez tous ceux qui sont encore à l’état « Prévu(e) » à « Absent(e) ».
Programme de reconnaissance des bénévoles
Plus vous faites du bénévolat, plus notre mouvement grandit, tout comme notre reconnaissance à votre égard! C’est pourquoi nous avons le Programme de reconnaissance des bénévoles pour souligner tout l’excellent travail qu’accomplissent les bénévoles.
● Lorsqu’un bénévole a terminé ses premiers quarts de travail, il reçoit une lettre de remerciement du directeur national, Azam Ishmael.
● Lorsqu’un bénévole a fait trois ou quatre quarts de travail, il reçoit un autocollant libéral et une carte de remerciement de la présidente du Parti libéral du Canada, Suzanne Cowan.
● Lorsqu’un bénévole a fait plus de cinq quarts de travail, il reçoit une lettre de remerciement de Justin Trudeau, accompagnée d’une épinglette de bénévole du Parti libéral.
Cette automatisation vous permettra plus facilement, en tant qu’organisateur, de vous assurer que tous vos bénévoles sont reconnus pour le dur travail qu’ils font.
Si vous avez des questions concernant ces outils ou d’autres outils de Libéraliste, n’hésitez pas à communiquer avec nous à campaign@liberal.ca. Nous sommes là pour répondre à vos questions.
Votre équipe de soutien
campaign@liberal.ca
1 888 LIBERAL, poste 5