La première étape pour configurer l’envoi de courriels avec l'outil Targeted Email consiste à acheter un plan. Pour ce faire, allez à plans.liberalist.ca.
Sélection de la taille du plan
Lorsque vous accédez à la boutique, sélectionnez le plan pour envoi de courriels que vous souhaitez acheter. Les plans sont vendus en options de 6, 12 et 36 mois et à des prix variant selon la taille choisie. Les tailles de plans se fondent sur le nombre d’adresses de courriel de la catégorie Abonné que vous avez dans votre comité, et non sur le nombre total d’adresses de courriel que vous avez.
Les états d’abonnement fonctionnent un peu différemment avec le nouvel outil d’envoi de publicourriels. Trois options sont offertes : abonné, désabonné et non abonné.
Toute personne qui ne s’est pas abonnée pour recevoir des courriels, c’est-à-dire qu’elle ne nous a pas autorisés à lui en envoyer, même si nous avons son adresse de courriel dans nos dossiers, se trouve dans la catégorie Non abonné. Cette catégorie peut comprendre des personnes auxquelles nous avons déjà envoyé des courriels qui nous ont été retournés ou qui n’ont pu être livrés. Toute personne qui s’est désabonnée des courriels de votre comité par le passé se trouve dans la catégorie Désabonné.
Les adresses de courriel de la catégorie Abonné sont définies en achetant un plan courriel. Le Bureau d’assistance Libéraliste configurera votre liste d’abonnés pour vous.
Le nombre d’adresses de courriel de la catégorie Abonné est ce sur quoi la taille de votre plan doit être basée. À mesure que vous ajoutez d’autres personnes au groupe Abonné, vous pouvez mettre à niveau votre abonnement en suivant les instructions apparaissant à la fin du présent guide.
Le Bureau d’assistance Libéraliste, de concert avec l’équipe terrain du PLC, a dressé une liste des destinataires qui devraient figurer dans la catégorie Abonné. Cette liste suggérée a été créée en s’appuyant sur des pratiques exemplaires en matière de gestion de courriels, de livrabilité et d’objectifs terrain.
Cette liste inclut les personnes les plus probables de répondre à vos courriels et avec qui vous devriez communiquer, par exemple les donateurs, les libéraux inscrits et les bénévoles. Il est très important pour la capacité de votre équipe à joindre vos contacts de n’envoyer des courriels qu’aux personnes qui sont disposées à en recevoir, sans quoi les fournisseurs de messagerie pourraient bloquer vos publicourriels avant que ceux-ci arrivent dans la boîte de réception de tous les destinataires inscrits sur votre liste – même les plus engagés.
Pour cette raison, lorsque vous achetez un nouveau plan pour envoi de courriels, cette liste recommandée est la liste d’abonnés par défaut pour votre équipe. Le processus est ainsi plus rapide et plus facile, car tout ce que vous avez à faire est d’acheter un plan. Bref, si vous achetez un plan, cette liste est celle qui sera par défaut inscrite dans la catégorie Abonné.
La liste suggérée est composée de :
- Libéraux actuellement inscrits dans votre circonscription.
- Donateurs depuis 2015, y compris le Fonds de la victoire, le Club Laurier, les donateurs de la circonscription et les donateurs au niveau national qui vivent dans votre circonscription, et toute personne qui a fait un don à votre circonscription mais qui vit à l'extérieur de la circonscription. Cela comprend les donateurs datant d'avant la redistribution.
- 2029 Question de sondage bénévolat - comprendra les réponses les plus récentes à la question de sondage soit " Inscription d'un nouveau bénévole ", " Bénévole actuel " et " Communiquer plus tard ". Ceci inclut les réponses appliquées dans votre circonscription actuelle, votre circonscription avant la redistribution, et les résidents locaux avec ces réponses appliquées au niveau national.
- Toute personne ayant participé à un événement dans votre circonscription depuis le 1er janvier 2019, à la fois dans votre circonscription actuelle et dans votre circonscription avant la redistribution.
- Toute personne étiquetée avec le code de d'identification bénévole 2019, 2021 ou 2025.
Si vous avez besoin d'aide pour déterminer la taille de la liste suggérée afin de choisir le bon plan pour votre ADC ou votre campagne, veuillez contacter votre organisateur sur le terrain ou le bureau d'aide des libéraux à campaign@liberal.ca. Vous pouvez également trouver la taille de plan suggérée pour votre circonscription sur votre Vue de la circonscription dans Vestibule.
Nous supprimerons également toute personne de votre circonscription qui est actuellement désabonnée ou dont le statut d'abonnement a été réglé manuellement sur " non abonné ". Les statuts d'abonnement dans votre circonscription seront toujours conservés s'ils ont été définis manuellement dans Libéraliste. Si une personne souhaite s'abonner à votre liste de courriel, mais qu'elle ne répond pas aux critères ci-dessus, nous vous recommandons d'ajuster son statut d'abonnement dans Libéraliste. Ce statut sera alors maintenu.
Pour obtenir de l’assistance, écrivez-nous à campaign@liberal.ca.
Processus de paiement
Avant de pouvoir acheter un plan, vous devrez acheter un nom de domaine personnel auprès d’un fournisseur comme namecheap.com ou godaddy.com. Vous devrez fournir ce nom de domaine dans le portail de messagerie avant de pouvoir poursuivre le processus d’achat du plan. Vous pouvez en savoir plus sur l'achat d'un nom de domaine ici.
Une fois le paiement effectué, un reçu vous est envoyé pour vos dossiers. Lorsque vous avez acheté le plan, aucun remboursement ou rétrogradation n’est possible. Veuillez vous assurer de choisir le plan approprié avant de procéder au paiement. Si vous avez besoin d’aide, envoyez-nous un courriel à campaign@liberal.ca.
Remarque : L’activation d’un plan peut prendre jusqu’à 36 heures.
Augmenter la taille de votre plan
Après l’achat de votre plan initial, si vous avez besoin de plus d’adresses de courriel, vous pouvez mettre à niveau votre plan à tout moment. Pour ce faire, vous devrez nous envoyer un courriel à campaign@liberal.ca. N’achetez pas de mises à niveau sur le site plans.liberalist.ca.
Indiquez le plan que vous souhaitez obtenir et nous vous enverrons un lien personnalisé par courriel avec les instructions de paiement. Le prix de votre plan sera calculé au prorata de l’utilisation de votre plan actuel.